Datenschutzinformationen für Lizenzkunden

Präambel

Nachfolgende Informationen und Beispieltexte dienen lediglich der Informationsversorgung und sind nicht 1:1 für jeden individuellen Fall anzuwenden.

Für den genauen Wortlaut in Ihrer Datenschutzerklärung und/oder Cookie-Hinweisen bitten wir Sie unbedingt, Rücksprache mit Ihrem/Ihrer Datenschutzbeauftragten und/oder ihrem Rechtsbeistand zu halten. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die zwingend zu ergänzende rechtliche Grundlage der Erhebung von Daten bzw. der Einbindung von DocCheck notwendig.  

Dieses Informationsangebot stellt keine Rechtsberatung dar und kann auch keine Rechtsberatung ersetzen. Die im Rahmen dieses Internetauftritts zur Verfügung gestellten Informationen werden nach Möglichkeit vollständig und aktuell gehalten. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen.

Cookies mit dem DocCheck Login

Bei der Verwendung des DocCheck Logins werden Cookies von DocCheck gesetzt.

Beim Aufruf des Logins auf einer Website wird für die Dauer einer Session der Cookie PHPSESSID gesetzt. PHPSESSID speichert die Session ID der jeweiligen User:innen auf dem Server, auf dem der Login läuft, und sorgt dafür, dass der Client zwischen zwei Aufrufen wiedererkannt werden kann.

Bei der Nutzung des Logins (= Login-Vorgang wird durchgeführt) werden weitere Cookies gesetzt. Grundlage für den Einsatz dieser Cookies ist die Zustimmung zu den DocCheck AGB, welchen bei der Registrierung eines DocCheck Useraccounts zugestimmt wird.

Zum einen wird der Cookie „doccheck_user_id“gesetzt, welcher für die Dauer einer Session gespeichert wird. Der Cookie ermöglicht den sogenannten „Single-Sign-On“ und sorgt dafür, dass man sich als DocCheck User:in nur einmal einloggen muss und im Laufe einer Session ohne weiteren Login-Vorgang DocCheck-geschützte Seiten betreten kann.

Darüber hinaus setzen wir den Cookie "dc_oauth". Dieser loggt die User:innen sowohl auf den mit DocCheck geschützten Websiten als auch parallel im DocCheck Portal ein und sorgt dafür, dass man sich als DocCheck User:in nur einmal einloggen muss und im Laufe einer Session ohne weiteren Login-Vorgang das DocCheck Portal betreten kann. 

Der DocCheck Login in Ihrer Datenschutzerklärung

Wenn Sie laut HWG zu schützende Inhalte auf Ihrer Website haben, dann könnte die Nennung des DocCheck Passwortschutzes in Ihrer Datenschutzerklärung wie folgt aussehen: 
„In unserem Internetauftritt setzen wir den DocCheck Login, ein Angebot der DocCheck Community, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln (im nachfolgenden nur „DocCheck“ genannt) ein. 
Wir nutzen den DocCheck Login, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nach dem HWG nachzukommen und bestimmte Inhalte unserer Webseite ausschließlich Fachkreisen, nach einer vorherigen Registrierung und Authentifizierung, zugänglich zu machen. 
Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen. Sie beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstaben c) DS-GVO.
Die Überprüfung von Benutzernamen und Passwort erfolgt direkt auf den Servern von DocCheck. 
Im Rahmen der Nutzung des DocCheck Logins erhebt DocCheck, ausgehend von unserer Webseite, welchen den Login per „embed“ bzw. iFrame eingebunden hat, folgende Protokolldaten von Ihnen: 

• IP-Adresse

• Zugriffsdatum 

• Zugriffszeit

• Referrer-URL

• Informationen über genutzte Hard- und Software (z.B. Browsermerkmale, Geräteinformationen wie beispielsweise die Auflösung).

Diese Protokolldaten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, sondern dienen dazu, die richtige Darstellung der Seiten- oder iFrame-Inhalte und/oder die Sicherheit der DocCheck-Dienste zu gewährleisten. 
Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie deine diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten findest du in den Datenschutzhinweisen von DocCheck.“
 

Stand: Okt. 2021